1. Om Elden advokatfirma AS
Elden Advokatfirma AS (org. nr. 925 880 426) driver advokatvirksomhet, og er et av landets største prosedyrefirmaer. Vi har hovedkontor i Oslo, samt kontor i Bergen, Hamar, Haugesund, Sandefjord, Stavanger og Tromsø. Samlet har vi i overkant av 40 ansatte, hvorav 22 har bevilling som advokater/advokatfullmektiger. Elden Advokatfirma AS eies av selskapets aksjonærer.
Elden Advokatfirma AS tilbyr advokattjenester til privatpersoner, bedrifter, organisasjoner og det offentlige innen mange rettsområder.
Styret i Elden Advokatfirma AS består av:
• Nadia Hall (styreleder)
• Ingrid Lauvås
• Erik Ulvesæter
• Anett Fause
• Thomas Skjelbred
• John Christian Elden
• Maren Eide
• Johanne Grue Reiten (ansattvalgt)
• Kine Godager (ansattvalgt)
Daglig leder er managing partner, Anders Brosveet.
2. Oppfølging og etterlevelse
Elden Advokatfirma AS er omfattet av åpenhetsloven.
Arbeidet med ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er forankret i selskapets styre. Styret har gitt managing partner ansvar for gjennomføring av aktsomhetsvurderingen, og denne gjennomføres av COO Andreas Høistad Sjøberg og advokat i selskapet med relevant kompetanse. COO rapporterer til managing partner, og har ansvaret for utarbeidelse av aktsomhetsvurderinger, relevante retningslinjer og opplæringsprogrammer for våre ansatte og advokater. Managing partner rapporterer til styret om tiltak for å etterleve de krav som åpenhetsloven stiller til virksomheten.
3. Aktsomhetsvurderingen
3.1 Vurdering av egen virksomhet
Elden Advokatfirma AS utfører forløpende aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven § 4.
Kjernevirksomheten er ytelse av juridiske tjenester med ivaretakelse av våre klienters rettssikkerhet, og grunnleggende menneskerettigheter er en sentral del av dette. Det er ikke funnet forhold ved våre tjenester som er egnet til å innebære potensielt negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og uanstendige arbeidsforhold. Som advokater skal vi være uavhengige og frie i vår rådgivning, og det er ikke identifisert noen trussel mot dette. Alle våre advokater er medlemmer av Advokatforeningen og underlagt Regler for god advokatskikk. Det er etablert gode rutiner for å forhindre interessekonflikt før oppdrag etableres.
Utover dette bemerkes at etterlevelse av arbeidsmiljølovens bestemmelser, Advokatforeningens regler for god advokatskikk, hvitvaskingsloven og firmaets etiske retningslinjer samlet sett gir et godt styringsverktøy og gode rammer for kontroll med etterlevelse av åpenhetsloven.
Ivaretagelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er en del av selskapets DNA, noe som reflekteres utad gjennom våre advokattjenester og internt i våre fastlagte rutiner.
Elden Advokatfirma AS respekterer og fremmer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i alle våre operasjoner. Vi utfører aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet og av leverandører og forretningspartnere for å sikre at disse fremmer respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Våre interne etiske retningslinjer er gjort tilgjengelige på firmaets intranett. Retningslinjene inneholder blant annet punkter om etisk adferd, miljø og bærekraft, advokatens uavhengighet.
Selskapets organisasjon, selskapsavtaler, partneravtaler og ansettelsesavtaler er gjennomgått og er i tråd med norsk rett, og det er vurdert at dette ikke har negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Elden Advokatfirma AS skal bidra til mangfold, både internt og eksternt. Elden Advokatfirma AS jobber for at beslutninger tas på grunnlag av innsats, kunnskap, kompetanse og erfaring, og ikke på bakgrunn av rase, etnisitet, alder, religion, ideologi, kjønn, seksuell orientering, sykdom eller funksjonshemming, nasjonalitet, bakgrunn, politiske oppfatninger eller medlemskap i organisasjoner eller fagforeninger. Elden Advokatfirma AS har nulltoleranse for alle former for diskriminering og trakassering.
Elden Advokatfirma AS oppfordrer til åpenhet, og alle ansatte oppfordres til å rapportere mistanke om straffbare handlinger eller brudd på eksterne eller interne regler i sammenheng med selskapets virksomhet. Våre retningslinjer for varsling sikrer at all informasjon håndteres konfidensielt, og at de som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse og kan forholde seg anonyme. Våre interne varslingsrutiner, samt portal for varsling, er tilgjengeliggjort på firmaets intranett.
Etter gjennomgangen anser Elden Advokatfirma AS det som svært lite sannsynlig at det foreligger noen risiko i egen virksomhet som kan føre til negativ påvirkning eller skade, eller medvirke til negativ påvirkning eller skade, innenfor områder som åpenhetsloven er ment for å verne.
3.2 Vurdering av eksterne leverandører
Som nevnt fører firmaet oppdaterte lister over leverandører. Det er foretatt en gjennomgang av leverandørenes opplyste ivaretakelse av åpenhetsloven, altså leverandører og forretningspartneres egne aktsomhetsvurderinger. For leverandører uten tilgjengelig aktsomhetsvurdering er det etter beste evne vurdert risiko og etterlevelse. Som ledd i dette arbeidet anvendes datasystemet Tavler som gir oss mulighet til å vurdere leverandørenes etterlevelse fortløpende.
Før etablering av avtaler med leverandører foretas det en vurdering av den aktuelle leverandør, hvor ivaretagelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold inngår. Alle våre leverandørforhold er velregulerte og i henhold til selskapets rutiner. De fleste av våre leverandørforhold er veletablerte, og vi har god kommunikasjon med disse. Med tanke på ansvaret for ivaretagelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har vi valgt å ha et særskilt fokus på leverandører innen renhold, kantine og overnatting, og dialogen vi har hatt med disse har ikke avdekket mangler knyttet til ivaretakelsen.
Gjennomgangen har ikke påvist negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og uanstendige arbeidsforhold hos våre leverandører eller forretningspartnere, og risikoen vurderes generelt som lav.
Elden Advokatfirma AS vil arbeide forebyggende gjennom året for å være oppdatert på kravene som oppstilles i loven.
4. Henvendelser og oppfølging av disse
Siden 01.07.2024 har Elden Advokatfirma AS ikke mottatt noen henvendelser om åpenhetsloven. Det har derfor ikke blitt gjennomført noen nærmere oppfølging av spørsmål eller andre henvendelser. Vi har rutiner for å følge opp henvendelser, og disse vil bli besvart innen kort tid (innen tre uker).
5. Konklusjon
Redegjørelsen gjelder for perioden 01.07.2024 til 31.05.2025.
Basert på informasjonen som kommer frem av rapporten og annen underliggende dokumentasjon, mener styret at Elden Advokatfirma AS ivaretar kravene som oppstilles i åpenhetsloven. Elden Advokatfirma AS har gjennomgått egne avtaler, rutiner og systemer mv. Videre har det blitt innhentet informasjon fra våre leverandører. Basert på kartleggingen er det gjennomført en totalvurdering som tilsier at Elden Advokatfirma AS overholder kravene som oppstilles i åpenhetsloven.
Denne redegjørelsen er underskrevet av styret i Elden Advokatfirma AS den 07.11.2024.